Lediga jobb som Registrator i Ängelholm

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa?

Huvuduppdrag Samhälle (där Miljö och livsmedel samt bygglov ingår) syfte att öka invånarnas livskvalitet och möjlighet att påverka sina levnadsförhållanden. Gemensamt skapar huvuduppdragets verksamheter förutsättningar för god hälsa, en attraktiv, tillgänglig och levande stadsmiljö, landsbygd och natur, en trygg och hälsosam inomhus- och utomhusmiljö, ett rikt utbud av kultur, idrott, fritid samt en god infrastruktur.

ARBETSUPPGIFTER
Älskar du utmaningar? Vi formar en ny tjänst och söker därför en serviceinriktad och engagerad registrator till våra verksamheter Miljö och livsmedel samt bygglovsenheten inom huvuduppdrag Samhälle. Arbetet omfattar registrering av inkommande handlingar i våra olika verksamhetssystem. Du kommer också vara ett administrativt stöd och stöd i handläggningen av ärenden inom miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, bygglov samt bostadsanpassning. 

Du kommer att vara anställd på Livsmedels- och tillståndsenheten inom verksamheten Miljö och livsmedel, men kommer att ha mycket dialog och kontakt med medarbetare på alla tre enheterna (livsmedels- och tillståndsenheten, miljöenheten och bygglovsenheten). Du kommer även ha kontakt med de centrala registratorerna och med övriga enheter inom huvuduppdraget men även med myndigheter, verksamhetsutövare och allmänheten.

KVALIFIKATIONER
För att passa in i rollen som registrator hos oss är du serviceinriktad, effektiv och kvalitetsmedveten. Du har goda generella IT-kunskaper och ett stort intresse av att arbeta i flera olika digitala system, samt vara ett stöd till chefer och medarbetare. Arbetet innebär mycket kontakt med kolleger, medborgare, företag och andra intressenter så det är av stor vikt att du är lyhörd och flexibel men samtidigt tydlig, pedagogisk och lösningsfokuserad.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning, meriterande inom miljö eller bygglovsområdet, och gärna utbildning inom administration, eller annan utbildning som bedöms lämplig för tjänsten.

Har du erfarenhet av något av våra diarieföringssystem, Ecos, Nova, BAB, Alk-T eller OL2 är det också meriterande.

Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift och skapar tillit och förtroende i din muntliga och skriftliga kommunikation.

Huvuduppdrag Samhälle arbetar aktivt med verksamhetsutveckling med invånaren i fokus. Vi är ett prestigelöst team som trivs på vår arbetsplats. Vi kommer därför att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser.

Som medarbetare är du med och bidrar till enhetens utvecklingsarbete. Vi erbjuder dig utmanande och meningsfulla uppgifter som utvecklar Ängelholms kommun.

Vill du vara med på vår resa? Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Läs mer om hur det är att arbeta i Ängelholms kommun på jobb.engelholm.se.

Nu söker vi dig som vill utveckla Ängelholms kommuns informationshantering. Denna tjänst är nyinrättad och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka innehållet och utformningen.

Tjänsten som registrator/dokumentcontroller är placerad på Kansliet i Huvuduppdrag Kommunledning. Huvuduppdraget arbetar styrande och stödjande till kommunens alla verksamheter. På kansliet arbetar du tillsammans med kommunens registratorer, nämndsekreterare och vår arkivarie. Enheten ansvarar för hela ärendeprocessen från start till mål och ger stöd till den politiska organisationen, till tjänsteorganisationen inom sina verksamhetsområden samt genomför allmänna val. Kansliet är inne i ett utvecklingsskede mot mer digitala arbetssätt och där vi nu upphandlar dokument- och ärendehanteringssystem.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator kommer du att ta emot och hantera inkomna handlingar, klassificera dem och registrera dem i något av våra verksamhetssystem. Du är även behjälplig med utlämnande av allmänna handlingar och genomför sekretessbedömningar. Registraturen hanterar idag bland annat Evolution, ByggR och Ecos för registrering av handlingar.

I ditt ansvarsområde som dokumentcontroller ansvarar du för och utvecklar kommunens övergripande diarieföring av inkomna och upprättade handlingar och arkivering. Du kommer att ha helhetsbilden över kommunens samlande dokumenthantering, du ska arbeta med kvaliteten i våra register och upprätthålla lagkraven för dokumenthantering och offentlighetsprincipen.

Tjänsten kan innebära att du utbildar och ger råd och stöd till tjänstepersoner gällande hantering av allmänna handlingar i ärendehanteringssystemen.

Förutom att du arbetar nära de andra registratorerna kommer du samarbeta med vår arkivarie när det gäller dokument- och informationshantering. Du kommer även vara en viktig del när kansliet inför ett nytt ärendehanteringssystem under kommande år.

Det förekommer även andra administrativa uppdrag.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Utbildning som
- dokumentcontroller och/eller registrator
- eller högskoleutbildning med examen i arkivvetenskap, informations- och biblioteksvetenskap
- eller utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda IT-kunskaper
• Kunskap och erfarenhet av hantering av allmänna handlingar inom offentlig verksamhet
• God kunskap om offentlighet och sekretess, samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet

Då tjänsten omfattar arbete i olika IT-system är det viktigt att du trivs med och har lätt för ett digitalt arbetssätt. Kunskap inom Officepaketet är nödvändigt.

För att lyckas med uppdraget tror vi att du är handlingskraftig, serviceinriktad och självgående. Eftersom flera av verksamhetens mål är långsiktiga kräver det att du är strukturerad och uthållig. Tjänsten innefattar att lämna ut information och handlingar vilket kräver kontakter med tjänstepersoner, förtroendevalda och invånare. Du förväntas därför ha god samarbetsförmåga och en vilja att ge god service. Det ställer också krav på att du kan kommunicera väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av att arbeta som registrator/dokumentcontroller
• Erfarenhet av sekretessbedömningar

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Intervjuer planeras att genomföras den 5 och 6 december så du kan redan nu notera de tiderna i din kalender.

Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre