Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Ängelholm

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling.

Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa?

Nu söker Uppdrag och Stöd inom Hälsa, Ängelholms Kommun dig som tycker om att ha många kontaktytor, hitta lösningar på problem som uppstår och uppskattar ett varierande arbete. 

Kommunens Hälso- och sjukvårdsenheter är uppdelade på 4 chefer och 2 chefsstöd som har ett nära samarbete.

Vi sitter tillsammans men de flesta medarbetare är placerade ute i våra verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna består av personal och schemaplanering som bl a innebär att du har ansvar för bokning och vikarietillsättning samt har en helhetssyn så att den övergripande bemanningen är rätt för dagen.

Hantering av lönesystem samt stödja medarbetare i administrativa frågor.

Inköp och fakturahantering som görs i vårt system i proceedo och raindance. 

Hantera frågor gällande It och telefoni.

I arbetet ingår även att introducera nyanställda tillsammans med chef.

Du är delaktig i möten utifrån verksamhetens behov.

Som chefsstöd behöver du kunna fånga upp dagens behov i allt vad det innebär.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är social och driftig. Du beskrivs av din omgivning som strukturerad och lösningsfokuserad. Då arbetet som chefsstöd innebär många uppgifter samtidigt behöver du kunna prioritera.  Att arbeta självständigt och ha ett professionellt förhållningssätt är viktigt för oss.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ledarskap, administration, ekonomi, personal/Hr eller likande.

Du behöver ha mer än goda kunskaper inom Office-paketet.

Att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift är också något vi förväntar oss.

Har du erfarenhet i systemen Time Care pool, Maweb är det en fördel.

Tjänsten kräver att du har B-körkort.

Då vi är angelägna om att du ska passa in i vår arbetsgrupp kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Rekryteringen sker fortlöpande. Välkommen med din ansökan.

ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Visa mindre

Tycker du om att planera och organisera ditt arbete med fokus på hög kvalitet? Trivs du med omväxlande arbetsuppgifter? Då tror vi att du har goda förutsättningar att trivas hos oss.

Då vårt nuvarande chefsstöd går vidare till nya utmaningar, söker vi nu en engagerad och driven person till vårt team.

Verksamhetsområde (VO) Ortopedi har sin verksamhet förlagd till Ängelholms sjukhus och Helsingborgs lasarett. I Ängelholm består vi av en vårdavdelning och en mottagning som bemannas av cirka 45 medarbetare. Vårdavdelningen är en elektiv avdelning som har dygnet-runt-vård, i dagsläget måndag morgon till fredag eftermiddag, med planerade operationer, där knä-, höft- och ryggoperationer är vanligast. Vi tar även emot en del gyn-, kirurgi samt urologipatienter som genomgått planerade operationer, vilket bidrar till en bred kompetens i teamet. Vi får även patienter från det akuta flödet i Helsingborg i mån av plats. Mottagningsverksamheten består av pre- och postoperativa besök samt inskrivning av patienter inför operationer.

Vi arbetar i tvärprofessionella team med sjuksköterskor, undersköterskor, medicinska sekreterare, fysioterapeuter och läkare. På vår enhet genomsyras vården av arbetssättet snabb återhämtning tillsammans med Orems omvårdnadsteori, fokus läggs på det friska och patientens egenvårdsresurser.

Vi som arbetar här är nyfikna och framåtsträvande och har utvecklat en god sammanhållning med bra kommunikation och familjär stämning. Kommunikation och gott samarbete är en gemensam grund, och vi arbetar alltid med patienten i fokus.

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en spännande och utvecklande verksamhet som gör skillnad för många människor. Du blir en del av ett engagerat och kompetent team som arbetar för att ge bästa möjliga vård och service till patienterna.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag har du en administrativ tjänst med ett omväxlande och självständigt arbete på en dynamisk enhet med stor variation av arbetsuppgifter. Du får en central roll i nära samarbete med vårdpersonal, driftsansvarig och chefer. Du arbetar på uppdrag av två enhetschefer, både på mottagning och avdelning, och stödjer dem i olika administrativa och samordnande ärenden.

Arbetsuppgifterna omfattar administrativ personalhantering/planering som tillexempel anställningar, lön, dagliga registreringar i HRF, schemaläggning, vakanslösningar, introduktion för nya medarbetare och du agerar även protokollförare vid möten. Du har också direkt och nära kontakt med medarbetarna och ansvarar för support i frågor inom ditt ansvarsområde.

Region Skåne är i ständig utveckling, vilket kräver att vi snabbt kan ställa om, se synergier och hitta förbättringar. Vi värdesätter ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter och att du bidrar till verksamhetens förbättring och utveckling. Vi tillämpar ett tillitsbaserat ledarskap där du ges möjlighet att påverka, medverka samt växa i din roll.

Vi lägger också stor vikt vid utbildning och utveckling av personalgruppen och arbetar kontinuerligt med detta. Som nyanställd hos oss får du en individanpassad introduktion för att du ska känna dig trygg i din roll.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har någon av följande utbildningar: undersköterskeutbildning, medicinsk sekreterarutbildning eller annan administrativ utbildning, alternativt annan yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som lämplig för tjänsten. Påbyggnadsutbildningar inom administration eller andra relevanta utbildningar är meriterande, men inget krav. Det är också meriterande om du har erfarenhet av de system som Region Skåne använder, som HRF, Medinet, TimeCare, Melior, PASiS, Skånekatalogen och AvIC. Erfarenhet av schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider inom vården är också fördelaktigt.

Vi ser gärna att du har förståelse för lednings- och styrprocesser samt beslutskedjan i större offentliga organisationer. Erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete, gärna kopplat till administrativa rutiner och processer, är också önskvärt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. För tjänsten är det ett krav att du har goda datorkunskaper och att du som van administratör behärskar samtliga Office-program.

Som person har du framåtanda, ett stort intresse för utveckling och lärande, samt en stark ansvarskänsla. Det är viktigt att du kan hålla ordning och struktur trots varierande arbetsuppgifter, och att du trivs med bredden i uppdraget. Du har förmåga att planera och arbeta flexibelt, både i team och självständigt, och kan förhålla dig till en föränderlig vardag. Du ser värdet i god struktur och gott samarbete, vilket du bidrar till genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter där du har en lösningsorienterad inställning. Din servicekänsla, positiva inställning och ditt engagemang bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi en KMA ansvarig med personaladministration och diverse inköp till Topflight AB
Om arbetet
Som KMA ansvarig ansvarar du för företagets kvalitets, miljö och arbetsmiljöarbete vilket bl.a. inkluderar hantering av reklamationer samt uppföljning och sammanställning av dessa, kalibrering av kontrollutrustning, ansvar för interna och externa revisioner, tillsynsbesök, rapportering mot myndigheter, lagbevakning avseende miljö/arbetsmiljö, initiera och följa upp företagets mål avseende kvalitet, miljö och arbetsmiljö Du ansvarar även för att driva förbättringsarbete i samarbete med övriga medarbetare, utveckla företagets verksamhetssystem, samt att rapportera dess status till ledningen.
I tjänsten ingår även diverse löpande inköp och inköpsadministration samt personaladministration. Du ansvarar för att utreda och anmäla ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud, ta fram och sammanställa handlingsplaner och rehabiliteringsplaner, hälsoundersökningar samt ha kontakt med både Försäkringskassan och Företagshälsovården.
Du ansvarar även för vår Personalhanbok, att anordna och administrera trivselaktiviteter samt uppvaktningar och är även behjälplig vid rekryteringar.
Din profil
För att passa in i jobbet behöver du vara lyhörd, pålitlig och ansvarsfull, mycket strukturerad i ditt arbetssätt, lösningsorienterad, kommunikativ samt ha en god social förmåga. Du behöver ha ett stort eget driv men även kunna samarbeta med olika funktioner då ditt kontaktnät är brett, allt från intern kommunikation på samtliga nivåer till kund- och myndighetskontakt. Erfarenhet av att arbeta med ISO-system och systematiskt förbättringsarbete, samt liknande arbetsuppgifter i ett tillverkande bolag är meriterande.
Språk
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
Maila din ansökan till [email protected] senast 2023-04-30. Observera att vi enbart tar emot ansökningar till denna adress. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas tidigare.
Sedan 1989 har Topflight försett kunder inom svensk och internationell tillverknings- och elektronikindustri med självhäftande produkter. Vi är specialister på screentryck och har gedigen erfarenhet i bagaget. Vi ingår i den börsnoterade industrikoncernen Indutrade sedan 2012, är 38 anställda och omsätter ca 85 MSEK. Huvudkontor och produktion finns i Ängelholm. Vi är ISO 9001 och ISO 14001 certifierade sedan många år tillbaka. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Palliativ vård och ASIH (avancerad sjukvård i hemmet) är en verksamhet som vårdar svårt sjuka patienter i hemmet alternativt på vår palliativvårdsavdelning. Det övergripande målet för Skånes palliativa vård och ASIH är att erbjuda en likvärdig vård för alla invånare i Skåne oberoende av diagnos, ålder och bostadsort.

Palliativ vård och ASIH bedriver specialiserad vård utifrån varje enskild patients behov. Målet med vården är att erbjuda patient och närstående kvalificerad vård såväl medicinskt som psykosocialt under dygnets alla timmar. Stor vikt läggs vid bemötande av varje patient och dess närstående.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör som har ett genuint intresse för palliativ vård.

Som administratör på ASIH samarbetar du nära enhetschef och teamledare med schemaläggning, att planera daglig bemanning och löneförberedande arbetsuppgifter. Du deltar aktivt i planering runt patientens dagliga vård tillsammans med övriga professioner samt samverkar med andra vårdgivare. Hos oss får du genom olika temagrupper möjlighet att delta aktivt i verksamhetens utvecklings- och förbättringsarbete.

Målet är att samverka med patient och lindra de symtom som patienten besväras av för att nå högsta möjliga livskvalitet. Det innebär att tillgodose patientens fysiska, psykiska och existentiella behov samt att ge stöd åt de närstående. Vi erbjuder dig ett utvecklande och spännande arbete där du blir en del av ett tvärprofessionellt team.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning och gärna vidareutbildning inom administration. Det är meriterande för tjänsten om du är utbildad undersköterska med inriktning sjukvård/akutsjukvård enligt tidigare programstruktur eller är utbildad undersköterska inom den nya programstrukturen som har läst samtliga inriktningar. Om du har mångårig undersköterskekompetens samt en förståelse för och grundläggande kunskap om lagar och avtal är det meriterande. Därutöver är det en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete. Verksamheten består av vårdplatser i patientens eget hem eller på särskilt boende varför giltigt B-körkort är ett krav. Språkkunskap i svenska lägst motsvarande nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav.

För att trivas hos oss behöver du vara serviceinriktad, ha god pedagogisk förmåga samt ta ett stort eget ansvar. Du sätter patienten i fokus och är van vid att arbeta såväl självständigt som i team och ser värdet av ett gott samarbete. Vidare har du ett stort intresse för utveckling och lärande och visar ett starkt engagemang samt har en positiv inställning till att vara delaktig i utvecklingsarbete. Att du delar med dig av dina kunskaper och bidrar till ett gott samarbete är en självklarhet. En stor del i arbetet handlar om att vara administrativt stöd och samtala varför du bör vara kommunikativ och ha förmåga att möta människor på olika plan. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

MarCon gruppen AB är moderbolag för en svensk byggkoncern som ägs av norska börsbolaget Endúr ASA. Verksamheten är inriktad på nybyggnation, service, underhåll och utförande av projekt i anslutning till vatten. Inom detta område erbjuder vi byggnation och eller underhåll av bl. a hamnar, kajer, bryggor, fyrar, broar, kraftverk, m.m. Genom ett unikt och mångårigt samarbete med anläggnings- och förvaltade företag kan vi erbjuda ett brett kunnande inom dessa områden. Via våra verksamheter i Stockholm, Malmö, Göteborg, Sölvesborg, Härnösand och Luleå kan vi erbjuda våra kunder snabba etableringar och optimala resultat. Till vårt huvudkontor i Ängelholm söker vi en Personaladministratör som vill utvecklas och vara en del av vår fortsatta tillväxt.
Söker du nya utmaningar i din roll som Personaladministratör och har tidigare arbetat med lön och personaladministrativa uppgifter? Är du en lyhörd team människa som drivs av att uppnå högt ställda kvalitetskrav? Då är kanske detta utmaningen som du söker.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom Lön och personaladministration och uppskattar varierande arbetsuppgifter. Du har förmåga att hålla och skapa struktur samtidigt som du trivs med många sociala kontaktytor. Därtill är du bra på att skapa engagemang och förtroende bland dem du samarbetar med. Vidare är du kommunikativ och uttrycker dig väl i tal och skrift, såväl på svenska som engelska.
Arbetsuppgifter
- Kartläggning av utbildningsbehov samt koordinering av utbildningar.
- Lönehantering samt statistik och rapportering till myndighet av personalrelaterade ärenden
- Support för arbetsuppgifter inom Personaladministration såsom rekrytering, avtal, introduktion av nyanställda m.m.
- Vara behjälplig i frågor som berör arbetsmiljö samt ha kunskap om regelverk som rör personalfrågor.
- Att utgöra support inom HR till samtliga bolag inom MarCon Gruppen.
- Allmän kontorsadministration/posthantering
Övrigt
Du är självgående, hjälpsam och serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlighet, rätt inställning och gott samarbete med befintlig personal.
Varmt välkommen med din ansökan.
Vi undanber oss annonserings och rekryteringshjälp från externa aktörer.
Ansökan
Sista ansökningsdag 2022-09-30, urval och intervjuer kommer att hållas löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. Visa mindre

Ängelholm är landets första agila kommun!
Här tänker vi nytt och vi har därför byggt en unik utvecklings- och serviceorganisation helt fokuserad på medborgarservice och samarbete. Förutom att vi har huvuduppdrag istället för förvaltningar, är det unika med Ängelholms kommun vårt signalsystem och våra agila arenor.

Vi jobbar med vardagsinnovationer och får saker att hända. Samarbete är en självklar arbetsform för oss och med vårt agila arbetssätt har vi förutsättningarna och förmågan att anpassa oss i ett samhälle som ständigt förändras. Vi lever vår värdegrund: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft.

Ängelholm är dessutom en av Sveriges vackraste platser med kilometerlånga stränder, djupa skogar och öppna landskap och har bästa läget med utomordentliga kommunikationer till resten av Skåne, Sverige och kontinenten.

Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss? Läs mer på jobb.engelholm.se



Kunskapsstaden Ängelholm med en verksamhet som vilar på en vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet – skapar vi tillsammans med starka resultat och hög måluppfyllelse – förutsättningar för Ängelholm som en fortsatt attraktiv skolkommun.

Ängelholms Gymnasieskola är en inspirerande mötesplats för kunskap och utveckling. Det är stor arbetsplats; varje dag tar vi emot ca 1300 elever, och för att erbjuda en bra verksamhet är vi ca 190 medarbetare.

Ängelholms Gymnasieskola har motiverade elever och kunnig personal. Våra gymnasieprogram är lokaliserade till tre olika skolenheter, Rönnegymnasiet, Valhall College och Victoriaskolan.

Vi har goda resultat och anstränger oss för att utveckla verksamheten i takt med omvärlden. Ängelholms Gymnasieskola får medial uppmärksamhet för både goda initiativ från lärare och framgångsrika resultat hos elever.

Sökandetillströmningen till våra program är god.


ARBETSUPPGIFTER
Skolans ledning består av gymnasiechef och fyra rektorer.

Nu söker vi dig som vill jobba tillsammans med oss för att skapa goda förutsättningar för en skola där både medarbetare och elever känner stor delaktighet och där vi ständigt förbättrar verksamhetens innehåll och resultat.

Arbetet är mycket mångfacetterat och rör följande områden:

DAGLIGA EXPEDITIONSUPPGIFTER

PERSONALADMINISTRATION
• administration vid rekrytering, dvs publicera annonser, följa upp, svara kandidater mm
• administration vid nyanställningar och avslut
• service till medarbetare gällande frågor kring frånvaro, löner, semester, förmåner, rapporter etc.
• rapporter såsom personallistor, frånvaro, övertid
• medverkar vid samtal gällande personal ärenden på uppdrag av rektor

UTBILDNINGSPLANERING för personal, t ex
• brandskyddsutbildning
• Första hjälpen (HLR)
• Allmänna säkerhetsfrågor och PDV

SÄKERHETSFRÅGOR, dvs Ängelholms gymnasieskola representant i kris- och säkerhetsgrupper

EKONOMIFRÅGOR, t ex bevakning av avtal



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller en annan eftergymnasial utbildning. Du förväntas bidra till verksamhetens utveckling och måluppfyllse på ett engagerat sätt. Då vi arbetar i ett team är det viktigt att du har god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som
• har god kommunikativ förmåga
• har vana att arbeta med datorbaserade system
• är serviceinriktad och har gott bemötande
• är stresstålig och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer
• kan uttrycka sig väl i tal och skrift
• är noggrann och ansvarstagande

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
För att bli aktuell för tjänsten måste du uppvisa utdrag ur belastningsregistret.
Har du erhållit företrädesrätt i Ängelholms Kommun, ska du ange detta i din ansökan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning av erforderliga beslut.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Ängelholms kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Verksamhetsbeskrivning
Åkeri AB Arne Erlandsson är ett privatägt åkeri som kört för Schenkers räkning i över 50 år. Vi befinner oss på industriområdet Älvdalen i Ängelholm och utför främst linjetrafik mellan Skåne och södra Norrland. Med ett trettiotal bilar och cirka femtio anställda lägger vi stor vikt vid att leva upp till vårt motto rätt gods, i rätt tid, på rätt plats.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med löner och diverse personalärenden som arbetskläder, dieselkort och nycklar. Du kommer att föra register och ha koll på scheman, utbildningar och chaufförsintroduktioner. I arbetet ingår även en del fakturering och inköp av kontorsmaterial. I ditt arbete använder du främst Visma Lön 600 och TransPa.

Utbildning/Erfarenhet
Som person är du ansvarsfull och noggrann. Du har erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration.
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration och/eller minst 2 års erfarenhet av kvalitativt lönearbete
Då arbetet innebär intern och extern kommunikation både skriftligt och muntligt ser vi att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Visa mindre