Lediga jobb som Kontorsreceptionist i Ängelholm

Arbetsbeskrivning
Är du en person som trivs med att ha många bollar i luften och sprida positiv energi? Nu har du chansen att bli en del av ett härligt och sammansvetsat team inom kontorsservice.
Vi söker dig som har en annan huvudsaklig syssla, och som vill arbeta extra vid behov och en fast dag i veckan. Detta är en långsiktig roll där du har möjlighet att växa och utvecklas.
I rollen som konsult får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Du får en karriärpartner som sätter din utveckling i fokus och hjälper dig att uppnå din fulla potential för att öppna upp för nya, spännande karriärmöjligheter.

Ansvarsområden
Som vår nya kollega kommer du att ha en delad roll mellan reception och växel. Din främsta uppgift är att ge service, både till interna medarbetare och externa besökare.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Välkomna besökare och ge service i receptionen.
Besvara inkommande samtal, mejl och hantera ärenden från företagets hemsida.
Vara kontaktperson för leveranser av post och gods.
Ansvara för att köket är snyggt och se till att kaffe och fika finns tillgängligt.
Hjälpa till med catering och beställning av kontorsmaterial.

Detta är en deltidsroll där du arbetar en fast dag i veckan (företrädelsevis fredagar) med goda möjligheter att arbeta extra vid behov.
Låter detta som en tjänst för dig? Vi intervjuar kandidater löpande och uppmanar dig att skicka in din ansökan redan idag.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
Har tidigare erfarenhet av att arbeta med service och kundbemötande.
Är bekväm med att hantera telefoni och snabbt kan sätta dig in i nya system.
Har goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.
Är flexibel och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter.

För att lyckas i rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker en person som är utåtriktad, hjälpsam och ansvarsfull. Du är nyfiken på att lära dig nya saker och har en förmåga att agera lösningsorienterat, även när det är mycket att göra. Vi ser gärna att du är en lagspelare som sprider glädje och bidrar till en härlig stämning på kontoret.

Om företaget

Randstad
På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre

Beskrivning av tjänsten
Processen att starta Sveriges nästa golfdestination är i full gång och vi söker dig som vill vara en del av ett team som vill skapa en exceptionell golfupplevelse med service i världsklass. Du vill skapa positiva upplevelser för både medlemmar och gäster och att svara JA på frågan om vi kan hjälpa till med något ligger alltid närmast till hands. Du älskar människor, är lösningsorienterad, prestigelös, trivs i teamarbete och vill vara en del av vår spännande resa. Som Head of First Impression är du vår medlem/gästs första intryck och en viktig nyckelspelare i att skapa en fantastisk upplevelse.
Crownwood Club ligger i Ängelholm, Skåne, och har en 18-håls bana och en 11-håls bana av högsta internationella standard. Byggprocessen är i full gång för ett klubbhus med restaurang och lounge, halfwayhouse, kontorshotell och fitnesscenter med gym och relaxavdelning. Vi står för ett helt nytt koncept på den svenska golfkartan där 18-håls banan, relax och kontorshotellet endast är tillgängligt för våra medlemmar och deras gäster medan 11-håls banan och restaurangen är öppen för allmänheten.
Då företaget är i en uppbyggnadsfas (beräknar erbjuda spelmöjligheter för medlemmar i juli -25) kommer arbetsuppgifterna att vara väldigt varierande till att börja med. Tjänsten kommer vara bland de första att tillsättas inom golf/admin/service och teamet som är på plats till öppning kommer jobba nära varandra och behöva hjälpas åt över sina ordinarie roller för att skapa bästa möjliga upplevelse till våra medlemmar/gäster.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara allt från sedvanligt receptionsarbete, vilket inkluderar hantering av medlemmar och gäster, bokningar samt försäljning i vår shop som concierge service och att hjälpa till med gästservicen utomhus som rangeservice, golfbilar och events. Crownwood Club har medlemmar från hela världen och av den anledningen blir det viktigt att du är trygg i att kommunicera på både svenska och engelska.
Det viktiga för oss är att få rätt person till teamet som sprider glädje, engagemang och trivsel för både besökare och kollegor men det är meriterande om du har: - erfarenhet inom service och kommunikation - spelar golf - erfarenhet av att jobba i data/bokningssystem
Ansökning: Sista ansökningsdag är den15/3 2025. Arbetstiderna varierar och helgarbete ingår. Tillträde i juni 2025.
Anställningsform: Tjänsten är på 100% och är tillsvidare med sex månaders provanställning.
Intervjuer och möten sker löpande och parallellt med ansökningsprocessen. Vi anställer när vi hittat rätt person så tveka inte att redan nu skicka en presentation av dig själv med tillhörande CV samt beskriv kort varför du tror att Crownwood Club skulle vara rätt arbetsplats för dig.
Välkommen med din ansökan och referenser till vår Director of Golf, Fredrik Widmark, mejladress [email protected]. Vid frågor kan du mejla [email protected] eller ringa Fredrik på 0734–060666. Visa mindre

Om tjänsten
Är du en driven person som trivs med att skapa goda relationer? Har du en stark känsla för det administrativa och brinner för service mot kunder & medarbetare? Då är det dig vi söker!
Som receptionist och utbildningsadministratör hos oss kommer du att vara vårt ansikte utåt och ha en central roll i vår verksamhet. Vi söker dig som kan ta ansvar och jobba självständigt med telefonsamtal och bokningar. Du trivs med att jobba med andra och har en bra känsla för hur vi ska leverera tjänster som överträffar kundernas förväntningar.
Anställningen är heltid men kan även vara deltid om det finns önskemål om detta, dock minst 75%. Arbetstid efter överenskommelse men grunden är måndag-fredag 7-16, vissa helger under året kan förekomma beroende på om utbildningar förläggs under helger.
Tjänsten hos oss ger dig möjlighet att växa inom företaget. Ditt driv, din kreativitet och ambition sätter prägeln på hur din tjänst kan utvecklas.
Arbetsbeskrivning
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:
Ta emot och välkomna besökare och elever.
Besvara telefonsamtal och e-post.
Boka, planera och sälja körlektioner och utbildningar.
Hantera betalningar och fakturering.
Administrera elevregister och hålla ordning på dokumentation.
Stödja våra trafiklärare i deras dagliga arbete.
Handla frukost, förbereda, duka fram och av frukost vid utbildningar. Boka och hämta luncher till våra utbildningar.
Vid behov kommer du hämta och lämna bilar på verkstad, besiktning, uppkörningar samt körlektioner, därför är B-körkort ett krav, BE och C/CE är meriterande.
Övriga administrativa uppgifter vid behov

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
Erfarenhet av arbete i reception eller liknande serviceinriktad roll.
Mycket god datorvana och erfarenhet av administrativa system.
Utmärkt kommunikationsförmåga på svenska, både i tal och skrift, samt förstå och kunna göra dig förstådd på engelska.
Servicekänsla och är serviceinriktad.
God organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
En positiv och hjälpsam attityd.
B-körkort
Minst 5års arbetslivserfarenhet

Meriterande
Erfarenhet från arbete inom utbildningssektorn eller trafikskola.
Kunskaper i ytterligare språk.
BE-körkort
C/CE-körkort

Ansökan skickar du till [email protected] med Rubrik: Receptionist / Utbildningsadmin Visa mindre

Vill du vara med och göra skillnad? För oss på Ludvig & Co är det viktigaste uppdraget att leda våra kunder och deras verksamheter till nästa nivå. För att göra detta möjligt tror vi på proaktivitet, digitala lösningar och ett stöttande ledarskap, i en prestigelös och varm miljö. Vi möjliggör trygghet och växtkraft för människor, ?samhälle och företagande.

Just nu söker vi efter dig som vill arbeta i vår reception i Ängelholm och samtidigt stötta upp verksamheten rent administrativt. Du kommer vara vårt ansikte utåt och en viktig spelare både för kunderna, men också för oss andra medarbetare. Via ditt engagemang höjer du hela kontorets arbetsglädje och ser till att verksamheten flyter på. 

Därför kommer du trivas hos oss

Kontorschef Jeanette Ström berättar:

På kontoret i Ängelholm är vi ca 40 medarbetare. Du blir en del av ett framgångsrikt kontor med familjär stämning och generösa arbetsytor. Som grupp värdesätter vi en öppen dialog och tillsammans så strävar vi efter ett proaktivt arbetssätt med mycket engagemang i det vi gör. Som chef drivs jag av affärsmässighet och utveckling och förväntar mig ett högt självledarskap av mina medarbetare. På vårt kontor har vi ett högt medarbetarengagemang och nu finns möjligheten att bli en del av denna fantastiska gemenskap. Vi tror på att vi tillsammans är starka och att vi blir bäst när alla har möjlighet att specialisera sig mot det de tycker är roligast. 

Ludvig & Co har 130 kontor över hela landet med specialistkunskaper inom företagande från en enskild frisörsalong eller byggfirma till större lantbruksföretag eller koncerner. Både runt om i landet och bland dina kollegor på plats i Ängelholm finns specialister inom både juridik, rådgivning, affärsutveckling, fastighetsförmedling och lön. En bred kompetensbas!

Tillsammans kan vi alltid hjälpa kunderna med ett extra steg. Och du har alltid möjligheten att fortsätta kompetensutvecklas hos oss. Vi har ett bra intranät fullt med möjligheter och ett kollektivavtal med fina förmåner. För femte året i rad har vi blivit rankade som en av Sveriges bästa arbetsgivare – och det tänker vi fortsätta vara.

Om tjänsten

Som kontorsassistent/receptionist på kontoret i Ängelholm så blir du ansiktet utåt mot kunder och leverantörer. Du är den första personen de flesta av både medarbetare och kunder möter på morgonen, vilket gör att det är av största vikt att du är en positiv, social person med ett starkt lösningsfokus. 

Du blir även navet i kontorsverksamheten på så sätt att du ansvarar för att kontorets gemensamma funktioner löper på, administrerar olika typer av beställningar samt samordnar aktiviteter mm. Dina arbetsuppgifter utöver detta kan variera beroende på vilka kvalifikationer och erfarenheter just du som söker har. Kanske är du en fena på löpande bokföring eller har arbetat som fastighetsmäklarassistent? 

Som person är det viktigt att du gillar högt tempo och drivs av att själv ta ansvar för dina arbetsdagar, utveckling av verksamheten och din roll. Du är även duktig på att se vad som allmänt behöver göras på kontoret och ser till att konferensrum, kök och allmänna kontorsytor ser presentabla ut. Du behöver ha en god strukturell förmåga då du kommer ha många parallella arbetsuppgifter.

För att lyckas behöver du 


• Ett stort engagemang för kunder & kollegor
• Vara välstrukturerad
• Känna ett stort yrkesmässigt engagemang
• Gilla att ha många projekt pågående samtidigt
• Ett proaktivt och lösningsorienterat förhållningssätt
• Ha ett digitalt arbetssätt
• Prestigelös

Meriterande är


• Erfarenhet från reception/servicemottagning
• Erfarenhet från något av våra olika tjänsteområden såsom ekonomi, juridik, lön, skatt eller mäkleri
• Erfarenhet från arbete som fastighetsmäklarassistent, koordinator, chefsassistent etc 
• Arbetat mot ägarledda bolag i någon form
• Erfarenhet av konsultverksamhet
• Erfarenhet från serviceyrke
• Arbetat med löpande bokföring, bokslut, deklaration

Till denna tjänst är dina personliga egenskaper viktigare än dina tidigare meriter, så var noga med att beskriva både varför du söker tjänsten samt dina personliga styrkor i dina ansökningshandlingar. Vi hoppas att du sporras av att kunna påverka och driva förändringar när vi bygger kontor i framkant! Tjänsten är på mellan 75-100% beroende på önskemål från dig och förlagd enligt schema. Normalt 8:00-17:00 mån-fre, vid lägre tjänstgöringsgrad än 100% kommer det vara styrt vilka dagar du kan vara ledig, då det behöver samordnas med befintlig personals schema.

Låter det här som du? 

Varmt välkommen med din ansökan! Då vi av erfarenhet vet att det kan komma många ansökningar till denna tjänst ber vi dig att redan i ansökan ange om du är intresserad av en heltidstjänst eller deltidstjänst (och så fall på vilken tjänstgöringsgrad) samt ditt löneanspråk. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Sista datum för ansökan är dock senast 15 augusti. Vid frågor kring tjänsten kontakta kontorschef Jeanette Ström på tel. 0431-418101 alt. [email protected]. Nu under semestertider så underlättar det att du vid frågor skickar ett mail med dina kontaktuppgifter och att det gäller annonsen Kontorsassistent/receptionist, så återkommer vi så snart som möjligt. 

Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Vi undanber vänligen men bestämt att bli uppringda av rekryterings- och bemanningsföretag för denna tjänst. 

Sökord: Kontorsassistent, ekonomiassistent, receptionist,  administratör, kontorsadministratör, chefsassistent, fastighetsmäklarassistent, koordinator, juristsekreterare, redovisningskonsult, redovisning, junior redovisningskonsult, redovisningsekonom, accountant, junior accountant, accountant specialist, agronom, associate, assurance, auktoriserad redovisningskonsult, civilekonom, ekonom, ekonom jobb, ekonomi jobb, ekonomijobb, ekonomer, ekonomikonsult, financial accountant, konsult, revisor, junior accountant, junior redovisningsekonom Visa mindre

Arbetsbeskrivning Detta är en bred tjänst där du har en central plats i företaget genom kundkontakter, inkommande växel och mail. Du arbetar i receptionen och tar emot ordrar över disk telefon samt mail. Orderadministration av bolagets samtliga ordrar utgör en betydande del av tjänsten. Tjänsten innefattar även att säljare och övrig personal samt att se till hela företagsgruppens utveckling.Utbildning/erfarenhet 3 årig Ekonomisk gymnasial linje och minst 3 års arbetslivserfarenhe samt säljvana. Behärska det svenska och engelska språket obehindrat i tal och skrift samt ha god datorvana, speciellt Office- paketet. Personligt Som person är du tydlig i ditt sätt och har lätt att sprida en positiv stämning. Det är viktigt att ha god serviceanda och vara lösningsorienterad. Du är en prestigelös person som klarar av att se helhet såväl som detaljer och vågar ifrågasätta på ett behagligt sätt för att utveckla företaget och dig själv. Du kommer att jobba självständigt där egenskaper som noggrannhet, initiativförmåga, effektivitet och framåtanda krävs. Visa mindre